Gestión documental y de archivos en Barcelona
Técnico archivista y gestor documental
En Gestión Documental JM, ubicada en Vic, ofrecemos un servicio integral de gestión documental para todo tipo de archivos y fondos. Sabemos que la correcta organización, descripción y accesibilidad de la documentación es clave para el funcionamiento eficiente de cualquier entidad, ya sea personal, familiar, empresarial o institucional. Nuestro enfoque está diseñado para asegurar que toda tu documentación esté organizada y disponible de manera segura y efectiva.
Organización y clasificación de la documentación
El primer paso en la gestión documental es la organización de los documentos. Nos encargamos de estructurar y clasificar la documentación en función de su naturaleza, origen y relevancia. Esto incluye todo tipo de documentos, desde archivos escritos hasta planos, fotografías, y documentos informatizados.
Esta organización no solo facilita el acceso, sino que también contribuye a la preservación y conservación adecuada de los documentos, evitando la pérdida de información crucial.
Descripción detallada de la documentación
La descripción de la documentación es el siguiente paso crucial en el proceso de gestión documental. Nuestro equipo se asegura de detallar y etiquetar cada archivo, permitiendo una identificación precisa y rápida de la información. Ya sean documentos personales, patrimoniales o empresariales, el proceso de descripción permite que los archivos sean reconocibles y recuperables de manera eficiente. Esto no solo facilita la consulta, sino que también contribuye a mantener un control riguroso sobre los fondos.
Hacer consultable y accesible la documentación
En Gestión Documental JM, también nos encargamos de hacer que tu documentación sea consultable y accesible. Esto implica revisar los documentos y crear sistemas de archivo que permitan una búsqueda rápida y precisa. Ya sea en formato físico o digital, aseguramos que toda la información esté disponible cuando la necesites, permitiendo un acceso controlado y seguro para las personas autorizadas. Este servicio es clave para mejorar la productividad y la eficiencia en la gestión de archivos.
Tipos de fondos que gestionamos
En Gestión Documental JM, entendemos que cada tipo de archivo o fondo requiere un tratamiento específico. Por eso, adaptamos nuestros servicios de gestión documental a diferentes tipos de fondos:
- Fondos personales: Documentos pertenecientes a individuos que requieren una organización para preservar su historia personal.
- Fondos familiares o patrimoniales: Archivos que recogen la historia de una familia o patrimonio, como testamentos, herencias o escrituras.
- Fondos empresariales o de organizaciones: Documentos corporativos que requieren una gestión profesional para garantizar la correcta organización de la información empresarial.
¿Necesitas ayuda con la gestión de tus documentos?
Contáctanos hoy mismo y optimiza la organización de tus archivos.